HOW TO WRITE AN IMPRESSIVE OPEN LETTER (THƯ NGỎ ẤN TƯỢNG)

 Trainee's name: TRUONG THANH PHUC - CLASS 15B

Remarked by Lecturer DANG LE PHUONG

" In order to attract customers to buy your company's confectionery during the Mid-Autumn Festival, please write an impressive letter to send to the distribution companies to increase market network for your company"

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Mr. Arun,

Mid – Autumn Festival is a traditional festival of many countries in Asia like Vietnam, China, Japan ... During this time people spend lots of money to buy things such as moon – cake, sweet candy … to give presents to other people.

And the Mid – Autumn Festival of this year is coming, this is a big chance to raise our sell out up. We have some new attractive products for this festival which are trusted to increase our market network.

Insert your company’s products in here (remember to highlight the strength character

Of that product, for example: Price, quality, keep in good condition, packaging, freebie, price supporting policy[A1] …

Because of the limited using date of our products, we have to take them to consumers as soon as possible. Therefore, the role of distribution is very important to the success of this strategy.  

(this is only inside information.If you put this problem into open letter is completely unprofitable  to your company because the partner will find the weaknesses of your company, leading to force the prices. Moreover this shows the company's products have not had the competitive factor. [A2] 

Our forecast is very fine within next 2 months. So, the president hopes we will receive an amazing result in this period before we welcome the owners visit tour this October.

So, please quickly support us to deliver our products to distributors and customers as fast as you can[A3] 

indly let me know if you have anything which is not clear.

Sincerely,

---

 [A1]Chèn sản phẩm cần giới thiệu của công ty bạn vào đây (Nhớ nêu bật điểm mạnh của sản phẩm. Ví dụ như: Gía; chất lượng, điều kiện bảo quản, mẫu mã bao bì, quà biếu tặng, chính sách hỗ trợ giá…

 [A2]đây chỉ là thông tin nội bộ. Nếu đưa vấn đề này ra làm thư quảng cáo thì hoàn toàn bất lợi cho công ty bạn vì đối tác sẽ biết điểm yếu của công ty, dẫn đến họ sẽ ép giá. Hơn nữa điều này cho thấy sản phẩm của công ty bạn không có yếu tố cạnh tranh.

 [A3]Hãy dùng câu khác nhằm nêu lên ý mời hợp tác để cả hai bên đều có lợi….

viết chủ đề: MY CO-WORKER

Trainee's name: Nguyen Huu Khuong

Repaiered by Dang Le Phuong, lecturer

                                           

Dear Huu Khuong,

I am glad that your writing ability has improved a lot. In this article I hardly (hầu như không) see any spelling mistakes. It is happiness that you bring to me. If any trainees have studying sense as you, that trainee will be lucky for themselves as well as inspiration for my teaching. Anyway, the first step is always difficult. You have had limited that you never know, I hope will guide you to achieve the best! Try hard!

Marks:

10

You deserve this mark!

                       MY CO-WORKERS

In current company, I have got along well with most of my co-workers.

Although each people of us have one’s character, we are always whole-hearted to our work. We are pretty busy in company every day. We all work hard, but we like to joke around too. Because it gives us to feel comfortably and be less tense while working. We often support each others in order to get the higher effort in work. Sometimes, we go out after work for something to eat or going to the coffee shop. In there, the people often tell each other about one’s their family situation and give the supports if each people of us have the difficulties.

But others I don’t like at all. I dislike the type who always agrees with anything the boss says. Because sometimes, he says wrong or isn’t suitable to the current situation. I also dislike the type who can’t do their job properly. They do it like to deal with their boss. Especially, I don’t like the type who is always spreading rumors. This causes are not only inconvenience but also create a disunity in our company.

The above things may be my subjective thinking or being caused by my character. But I think the co-workers aren’t only the people that work together but also sharing and supporting each other about something in the life. And the companies will have the strong development if all employees look forward together have a mutual agreement and friendly.      

TRANSLATE INTO ENGLISH (MY PARENTS)

Trainee: Nguyen Huu Khuong

Trainslated on 2nd, Dec, 2011

DỊCH  SANG TIẾNG ANH

Trong suốt cuộc đời tôi may mắn có được mối quan hệ tốt với cha mẹ của tôi[A1] 

 Họ đã trợ giúp tôi, cho tôi những lời phê bình( 1) cần thiết, và dạy bảo tôi nhiều điều về cách sống. [A2] 

Cha mẹ có thể là những người thầy rất quan trọng trong cuộc đời chúng ta, tuy nhiên không phải lúc nào họ cũng là người thầy giỏi nhất.[A3] 

Về mặt tình cảm(2), cha mẹ quá theo sát(3) con cái của họ.

[A4] Đôi khi họ chỉ nhìn con mình bằng cặp mắt của một người bảo hộ(4). [A5] 

Một vấn đề khác là cha mẹ thường mong muốn sở thích của con mình giống như của chính mình. [A6] 

Họ không muốn con cái cách biệt(5) họ về tinh thần. [A7] 

Nhìn chung cũng vì lo cho con cái mà họ luôn có thái độ khát khe như vậy. [A8] 

Ngày xưa khi tôi còn nhỏ, ba mẹ tôi cũng thường quản lý tôi như vậy. [A9] 

Giờ đây khi tôi lớn tôi hiểu rằng dù ba mẹ không phải là người thầy giỏi nhất nhưng đó luôn là chỗ dựa vững chắc cho tôi suốt cuộc đời.

[A10] --------------------------------------------------------------------------

Ghi chú: (1) criticism, (2) emotionally  (3) too close to S.O,  (4) Protector, (5) separate from S.O

----------------------------------------------------------------------------------

Khương mến, vì đây là bài đầu tiên nên cô comment cụ thể như trên để em biết cách mổ xẻ vấn đề tốt hơn trong những bước khởi đầu. Và cô cũng lấy bài viết này để chia sẻ cho các học viên khác rút kinh nghiệm. Hy vọng em cũng như các bạn hiểu cách giải thích của cô.

(Dear, This is the first translation, so I have commented specific so that you will be how to know analyse the problem better in beginning steps. I also take this article to share another trainees who will learnt from this experience. Hoping you also the trainees can understand my explaination!

--------------------------------------------------------------------------------------

Translate into English:

All of / throughout my life, I have had the good relationship with my parents luckily. They have been helping, giving the necessity criticisms, and teaching  me a great deal of  (nhiều) the advises about lifestyle to me about how to live my life.

( hoặc: They have support me, give me necessary criticism, and taught me a great deal about how to live my life)

Our parents can be the very important teachers in our life, however, sometimes they are not the best teachers.

Emotionally, the parents are too close to their children. Sometimes, they only view their children by the protector's eyes. Another problem, the parents often want the hobbies of their children are the same as themselves/ similar to their own. They don't want their children separate from them about mind their children in their mind. In general, because of being worry to their children so that they have had such strict attitude. Now, when I'm growing, I understand that although my parents are not the best teachers, but they usually the solid shoulder to me all of my life.

Marks:

9

Khuong’s translation is quite good!

---

 [A1]HTHT

 [A2]Cũng dùng HTHT, dùng HTHTTD ở đây không nên lạm dung trong cách nói nữa vì chúng ta đã trưởng thành!

 [A3]Hiển nhiên, HTĐ em nhé

 [A4]HTĐ/ HTHT

 [A5]HTD

 [A6]HTĐ

 [A7]HTĐ – do mô tả

 [A8]HTĐ – mô tả

 [A9]QÚ A KHỨ ĐƠN – đã xảy ra vào ngày trước

 [A10]HTĐ – mô tả, chân lý

Ida Likely to Hit Florida

Trainee’s name: Mr. Huy Nghĩa

Repaired by Dang Le Phuong on 15 Nov, 2011.

Ida Likely to Hit Florida

Cơn bão Ida có thể phá hủy đổ bộ vào Folida

(chú ý: Đây là cách viết trong ngành báo chí, thường được bỏ động từ tobe, nguyên văn như sau: Ida is likely to Hit Florida)

- Be likely to + V: có khả năng xảy ra

The National Weather Forecasting Center issued a hurricane alert from the Caribbean Islands to the southeast of Florida today, raises fears that the season’s latest storm may hit the peninsula within a few days. That is anything but certain. Last month Hurricane David was on a bulls-eye course with Florida but turned north before hitting the coast. Meteorologists continually try to remind the public that weather prediction is not an exact science, especially with storms the size and intensity of hurricanes. Nonetheless, the Florida State Disaster Management Team has issued a yellow flag alert, meaning that severe weather may be expected within three days. Testing of alarm and communication systems must be carried out as soon as possible. The newly named Hurricane Ida is currently only a category 1 storm, but if it gains in intensity, it could do great damage to Florida.

Translate

Trung tâm Dự báo thời tiết quốc gia đã đưa ra một lệnh báo động bão từ Caribbean hòn đảo phía Đông Nam của Florida quần đảo Caribe đến Nam Florida ngày hôm nay, gây nên gia tăng nỗi lo sợ về cơn  bão mới nhất cuối cùng cùa mùa này, có thể xảy ra trên/đổ bộ vào  bán đảo trong vòng một vài ngày tới. Đó là một điều hòan tòan không chắc chắn. Tháng trước cơn bão David hướng vào trung tâm Florida nhưng cuối cùng lại chuyển sang phía bắc trước khi chạm đến bờ biển. Các nhà khí tượng liên tục cố gắng nhắc nhở mọi người rằng dự báo thời tiết không phải là một môn khoa học chính xác, đặc biệt là với kích thước những cơn bão có kích cỡ và cường độ như cuồng phong của cơn bão. Tuy nhiên, nhóm quản lý thảm họa bang Florida đã công bỗ mức báo động ở mức cờ vàng đựơc  đưa ra một lá cờ màu vàng cảnh báo, có nghĩa rằng thời tiết khắc nghiệt có thể được dự kiến ​​xảy ra trong vòng ba ngày. Thử nghiệm hệ thống báo động và truyền thông phải được thực hiện càng sớm càng tốt. Gần đây  cơn bão có mới được đặt tên la Ida hịện taị là 1 lọai bão đáng xem xét nhất mới là bão cấp 1, nhưng nếu nó tăng cường độ, nó có thể làm thiệt hại lớn tới Florida.

=================

Giải thích từ vựng quan trọng:

- hurricane / ‘hei,ken/ : cơn bão, cuồng phong.

- alert: báo động

          Alert sb to sth: báo cho ai biết điều gì

          Be alert to sth: cảnh giác với việc gì

- be anything but + adj/noun: hoàn toàn không phải là…/không thể

          = be not + adj/noun + at all

          = be by no means + adj/noun

          Ex: Nam hoàn toàn không phai là học sinh giỏi:

          àNam is anything but a good student

          à Nam is not a good student at all

          à Nam is by no means a good student.

- Remind: gợi nhớ lại

          Remind sb of sth: gợi cho ai nhớ về

          Remind sb + that: nhắc nhở ai về

- Alarm: báo động (= alarm clock): làm lo lắng

          Set the alarm for 7: vặn báo thức lúc 7h